Nhân viên chiếm đoạt tài sản của công ty thì doanh nghiệp phải làm sao?

Hỏi đáp luật sư | Trần Hà | 24/06/2024

Tăng giảm cỡ chữ: A^- A⁺

Mục lục

Phát hiện nhân viên chiếm đoạt tài sản của công ty là một tình huống nhức nhối khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Việc xử lý sai cách có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động kinh doanh và tinh thần của các nhân viên khác. Vậy, khi đối mặt với trường hợp này, doanh nghiệp nên làm gì và những biện pháp xử lý nào sẽ được áp dụng?

1. Những phương thức chiếm đoạt tài sản của công ty thường gặp?

Hành vi chiếm đoạt tài sản của công ty là hành vi vi phạm pháp luật và đạo đức, gây thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo thống kê, có rất nhiều phương thức chiếm đoạt tài sản của công ty thường gặp, phổ biến nhất là:

1.1. Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để chiếm đoạt tài sản

Một số nhân viên có chức vụ quản lý, tiếp cận được hồ sơ thanh toán có thể lập hóa đơn khống để thanh toán cho các khoản chi phí không có thật hoặc kê khống giá vật tư, dịch vụ để chiếm đoạt số tiền chênh lệch.
Nhân viên kho hàng, bộ phận bán hàng có thể lợi dụng quyền hạn để chiếm đoạt tiền hàng, nguyên vật liệu bằng cách đánh cắp, bán tẩu tán hoặc ghi chép sổ sách không đúng sự thật.
Sử dụng xe công, máy móc, trang thiết bị của công ty cho mục đích cá nhân mà không được cấp phép hoặc thanh toán đầy đủ.

1.2. Lợi dụng sơ hở trong quản lý để chiếm đoạt tài sản

Một số nhân viên có thể khai man số liệu doanh thu, chi phí, tồn kho để chiếm đoạt tiền của công ty.
Lập hồ sơ thanh toán cho các khoản chi phí không có thật hoặc kê khống giá vật tư, dịch vụ để chiếm đoạt số tiền chênh lệch.
Sử dụng quyền hạn để chuyển tiền của công ty vào tài khoản cá nhân mà không có sự đồng ý của cấp trên.

1.3. Lừa đảo chiếm đoạt tài sản

Một số nhân viên có thể lừa đảo khách hàng bằng cách bán hàng giả, hàng nhái hoặc cung cấp dịch vụ không đúng với cam kết để chiếm đoạt tiền của khách hàng.
Lừa đảo nhà cung cấp bằng cách thanh toán chậm trễ, không thanh toán hoặc hủy hợp đồng bất hợp lý để chiếm đoạt tài sản của nhà cung cấp.

1.4. Chiếm đoạt tài sản thông qua các hình thức khác

Nhân viên thủ quỹ có thể lợi dụng sơ hở để rút trộm tiền mặt của công ty.
Bán hoặc cho thuê tài sản của công ty mà không được cấp phép hoặc không thông qua thủ tục hợp pháp.
Tiết lộ bí mật kinh doanh của công ty cho đối thủ cạnh tranh để trục lợi cá nhân.

Ngoài ra, còn có nhiều phương thức chiếm đoạt tài sản tinh vi khác, thường xuyên được các đối tượng sử dụng để che giấu hành vi phạm tội của mình. Do vậy, các doanh nghiệp cần nâng cao cảnh giác, tăng cường công tác kiểm soát nội bộ và áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả để hạn chế tối đa những rủi ro về tài sản.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần có biện pháp phòng ngừa hiệu quả để hạn chế tối đa những rủi ro về tài sản. Việc phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi chiếm đoạt tài sản sẽ góp phần bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra an toàn, hiệu quả.

Tham khảo: Hình phạt cao nhất tội lợi dụng quyền hạn chiếm đoạt tài sản

2. Nhân viên chiếm đoạt tài sản của công ty thì doanh nghiệp phải làm sao?

Khi phát hiện nhân viên chiếm đoạt tài sản của công ty, doanh nghiệp cần thực hiện những bước sau:

2.1. Thu thập bằng chứng

Nếu phát hiện nhân viên đang thực hiện hành vi chiếm đoạt tài sản, cần bảo vệ hiện trường để tránh sự xáo trộn và thu thập bằng chứng.
Thu thập các tài liệu liên quan đến hành vi vi phạm như hóa đơn, chứng từ, biên lai, email, tin nhắn, ghi âm, ghi hình, v.v.
Lấy lời khai của những người có liên quan đến vụ việc để xác minh thông tin và làm rõ sự việc.

2.2. Xác minh thông tin

Đối chiếu các bằng chứng thu thập được để xác minh tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Làm việc với nhân viên vi phạm để xác nhận thông tin và làm rõ động cơ, hành vi vi phạm.
Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hướng dẫn về các quy định pháp luật liên quan và cách thức xử lý phù hợp.

Doanh nghiệp cần xác minh thông tin để tránh có những sai sót và hiểu lầm.

2.3. Xử lý vi phạm

Áp dụng các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm theo quy định của pháp luật lao động và nội quy của doanh nghiệp. Các biện pháp kỷ luật có thể bao gồm:
- Khuyên nhủ, cảnh cáo: Áp dụng đối với những vi phạm nhẹ.
- Giáng chức, hạ bậc lương: Áp dụng đối với những vi phạm nghiêm trọng hơn.
- Buộc thôi việc: Áp dụng đối với những vi phạm rất nghiêm trọng.
Yêu cầu nhân viên vi phạm bồi thường thiệt hại cho công ty theo quy định của pháp luật.
Khởi tố vụ án hình sự đối với những hành vi vi phạm có dấu hiệu tội phạm.

2.4. Ngăn ngừa vi phạm

Rà soát và hoàn thiện các quy trình nội bộ để đảm bảo tính minh bạch, chặt chẽ và hạn chế lỗ hổng trong quản lý.
Tăng cường công tác kiểm soát nội bộ để phát hiện sớm các hành vi vi phạm.
Nâng cao nhận thức cho cán bộ nhân viên về pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và hậu quả của hành vi vi phạm.

Lưu ý:
Việc xử lý nhân viên vi phạm cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động và các quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hướng dẫn cụ thể về cách thức xử lý phù hợp với từng trường hợp.
Việc xử lý cần đảm bảo tính công bằng, khách quan và có tính răn đe để tránh những vi phạm tương tự xảy ra trong tương lai.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên xây dựng môi trường làm việc văn hóa, minh bạch và tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy năng lực, cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Tiêu chí đánh giá văn phòng luật sư uy tín, đáng tin cậy trên thị trường

3. Văn phòng luật sư tố tụng

Trong trường hợp thiệt hại do hành vi chiếm đoạt tài sản của nhân viên gây ra là lớn, khởi kiện là biện pháp cần thiết để doanh nghiệp đòi lại công lý và răn đe những kẻ vi phạm. Tuy nhiên, quá trình khởi kiện đòi hỏi nhiều kiến thức và thủ tục pháp lý phức tạp. Doanh nghiệp nên ủy quyền cho Văn phòng luật sư tố tụng thực hiện việc này bởi vì:

Luật sư sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tố tụng một cách chuyên nghiệp, đảm bảo đúng thời hạn và theo đúng quy định của pháp luật.
Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các vụ án tranh chấp dân sự, luật sư sẽ giúp doanh nghiệp tăng cao tỷ lệ thắng kiện, đòi lại được số tiền thiệt hại và trừng trị thích đáng hành vi vi phạm.
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thu thập bằng chứng, chuẩn bị hồ sơ và tham gia các phiên tòa nhờ sự hỗ trợ của luật sư.

Liên hệ Văn phòng luật sư tố tụng uy tín là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, hạn chế thiệt hại và xử lý hiệu quả hành vi chiếm đoạt tài sản của nhân viên. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, tận tâm, chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Hãy liên hệ tới Văn phòng luật sư tố tụng ngay hôm nay nếu bạn có câu hỏi hoặc nhu cầu cần hỗ trợ pháp ly!