Mức xử phạt mất hóa đơn theo quy định hiện hành

Giải thích pháp luật Phong Vũ 12/07/2021

Tăng giảm cỡ chữ: A^- A⁺

Mục lục

Hóa đơn là một trong các loại chứng từ mua bán quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc xử phạt mất hóa đơn được pháp luật quy định, hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo được quy trình sử dụng, bảo quản đối với loại chứng từ này. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu kỹ hơn về mức xử lý khi mất hóa đơn cũng như một số thông tin pháp lý về loại chứng từ này trong nội dung bài viết dưới đây.

Các loại hóa đơn hiện hành

Để hiểu rõ tại sao lại có quy định về xử phạt mất hóa đơn, bạn cần nắm được hóa đơn là gì. Hóa đơn được định nghĩa tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP là: “chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.”

Hóa đơn được chia làm ba loại chính bao gồm:

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung được pháp luật quy định.

Hình thức của hóa đơn

Hóa đơn được thể hiện theo các hình thức khác nhau, tuy nhiên vẫn đảm bảo các nội dung mà pháp luật quy định, các hình thức thể hiện của hóa đơn bao gồm:

Hóa đơn giấy: hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hóa đơn điện tử: là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn được đặt in: là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho chủ thể cần sử dụng.

*Việc mất hóa đơn sẽ bị xử lý ra sao theo quy định xử phạt hành chính?*

Mức xử phạt mất hóa đơn là bao nhiêu?

Hóa đơn cần được bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn, bạn có thể sẽ bị áp dụng mức xử phạt mất hóa đơn tùy vào từng trường hợp như sau:

Đối với hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập

Khi xảy ra mất, cháy, hỏng hóa đơn bạn phải thực hiện thủ tục thông báo.

Trường hợp khai báo quá hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị xử phạt cảnh cáo
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, hoặc không khai báo.

Xử phạt mất hóa đơn thông thường

Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của việc mất hóa đơn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ căn cứ Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP để đưa ra mức xử phạt mất hóa đơn hợp lý nhất.

Theo đó, mức phạt đối với việc mất, cháy, hỏng hóa đơn bị phạt tiền giao động từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy vào từng trường hợp. Nếu bạn thuộc hai trường hợp theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì sẽ chỉ dừng lại ở phạt cảnh cáo:

Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;
Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.