Xử phạt mất hoá đơn như thế nào?

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận kế toán thì hoá đơn là tài liệu rất quan trọng. Hoá đơn là tài liệu chứng minh những số liệu tài chính của công ty. Vì vậy việc làm mất hoá đơn sẽ bị xử phạt. Vậy xử phạt mất hoá đơn như thế nào? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn vấn đề.

1. Xử phạt mất hoá đơn như thế nào?

– Những trường hợp mất hoá đơn như sau:

• Mất hoá đơn đầu vào;
• Mất hoá đơn GTGT đầu ra liên 2;
• Mất hoá đơn GTGT đầu ra liên 1, liên 3;
• Mất hoá đơn GTGT chưa phát hành;
• Mất hoá đơn bán hàng mua của cơ quan thuế.

1.1. Xử phạt mất hoá đơn đầu vào

Theo quy định tại Điều 26 Nghị Định 125/2020/NĐ-CP, quy định như sau:

Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với hành vi: “Doanh nghiệp làm mất hóa đơn đầu vào đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng và lưu trữ (trừ những trường hợp trên)”.

Trường hợp mất hoá đơn đầu vào thì phải có biên bản ghi nhận lại sự việc giữa người bán và người mua về việc mất hoá đơn đầu vào.

1.2. Xử phạt mất hoá đơn đầu ra liên 2

Công ty bị xử phạt theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC.

“1. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

Trường hợp người mua tìm lại được hoá đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.

Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”

1.3. Xử phạt mất hoá đơn đầu ra liên 1 và liên 3

Hành vi này có thể bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng, hoặc nặng hơn có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng tuỳ từng hành vi.

– Phạt cảnh cáo đối với hành vi làm mất hóa đơn liên 1, liên 3 đã lập, đã kê khai và nộp thuế trong quá trình sử dụng, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

– Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra liên 1 và liên 3 nhưng chưa lập hoặc đã lập nhưng chưa đến thời hạn lưu trữ.

– Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn liên 1, liên 3 đã phát hành, đã lập trong thời gian lưu trữ.

1.4. Xử phạt mất hoá đơn GTGT chưa làm thông báo phát hành, hoá đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập

Mức xử phạt được quy định tại Điều 25 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP như sau:

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định;

b) Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

2. Nguyên tắc áp dụng và hình thức xử phạt vi phạm hành chính về hoá đơn

Căn cứ theo Điều 3, Thông tư 10/2014/TT-BTC thì nguyên tắc xử phạt hành vi về hoá đơn được xác định như sau:

Khi có hành vi vi phạm như trên, mức phạt mà cơ quan nhà nước quyết định sẽ là trung bình khung hình phạt đối với hành vi đó, đối với những trường hợp không có tình tiết tăng nặng hay giảm nhẹ.

Trường hợp có tình tiết tăng nặng hay giảm nhẹ thì áp dụng mức trung bình tăng thêm hoặc trung bình giảm đi.

Trường hợp có hai tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ thì áp dụng mức phạt thì mức phạt sẽ là mức tối thiểu hoặc tối đa.

Trường hợp vừa có tình tiết tăng nặng vừa có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ áp dụng nguyên tắc bù trừ. Một tình tiết tăng nặng bù cho một tình tiết giảm nhẹ.